Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
EOP.332.6.25 Kompleksowa organizacja XXII Międzynarodowych Mistrzostw Polski w Ratownictwie Medycznym

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: SP ZOZ WSPR w Białymstoku

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 050622576

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Poleska 89

1.5.2.) Miejscowość: Białystok

1.5.3.) Kod pocztowy: 15-874

1.5.4.) Województwo: podlaskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL841 - Białostocki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@wspr.bialystok.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.pogotowie.bialystok.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Zdrowie

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

EOP.332.6.25 Kompleksowa organizacja XXII Międzynarodowych Mistrzostw Polski w Ratownictwie Medycznym

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3d778161-fa74-4ab1-a587-6d8f0499fc85

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00061766

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-01-24

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00018599/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.7 Świadczenie usług hotelowych, gastronomicznych i konferencyjnych w związku z organizacją Międzynarodowych Mistrzostw Polski w Ratownictwie Medycznym

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-3d778161-fa74-4ab1-a587-6d8f0499fc85

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/
2. Zarejestrowanie w platformie e-Zamówienia oraz korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
3. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e-Zamówienia): https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-3d778161-fa74-4ab1-a587-6d8f0499fc85. Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy ”) – ocds-148610-3d778161-fa74-4ab1-a587-6d8f0499fc85.
4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia, musi posiadać aktywne konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
5. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
6. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.
7. Dokumenty elektroniczne wymienione w §2 ust 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie takie jak: oferty, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, podmiotowe środki dowodowe, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 PZP, przedmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwo, dokumenty, o których mowa w art. 94 ust. 2 PZP, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12.04.2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. Zamawiający w szczególności preferuje następujące formaty plików: .pdf, .doc, .docx, .odt.
8. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w ust 7, przekazywane w postępowaniu, sporządza się w postaci elektronicznej:
a) w formatach danych zgodnie z ust. 7, lub
b) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub „Formularza do komunikacji).
9. Podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 PZP, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, przedmiotowe środki dowodowe, dokumenty, o których mowa w art. 94 ust. 2 PZP, niewystawione przez upoważnione podmioty, oraz pełnomocnictwo przekazuje się w formie elektronicznej (opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
Pozostałe informacje zostały zawarte w treści SWZ udostępnionej na platformie e-Zamówienia oraz na stronie internetowej Zamawiającego: http://pogotowie.bialystok.pl/.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych zwanym dalej "RODO") informujemy, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: SP ZOZ WSPR w Białymstoku, ul. Poleska 89, 15-874 Białystok;
2. Administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: iod@wspr.bialystok.pl tel. 85 663 73 01;
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą osoby lub podmioty upoważnione na podstawie przepisów obowiązującego prawa. Odbiorcami danych będą również podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 Pzp;
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
7. Jednocześnie informujemy, że posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie
zamówienia);
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
8. Jednakże, nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
Pozostałe informacje zawiera SWZ zamieszczona na wskazanej stronie internetowej Zamawiającego.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: EOP.332.6.25

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Kompleksowa organizacja Międzynarodowych Mistrzostw Polski w Ratownictwie Medycznym. Usługa zapewnienia na terenie miasta Białegostoku zakwaterowania i wyżywienia maksymalnie dla 100 uczestników Międzynarodowych Mistrzostw Polski w Ratownictwie Medycznym oraz zapewnienie parkingu w dniach 10 – 12 września 2025 r. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 a do SWZ, który stanowi jej integralną część.
Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. Zamawiający zastrzega, że w każdej części przedmiotu zamówienia wykonawca ma obowiązek osobistego wykonania kluczowych zadań tj. świadczenia usług noclegowych. W pozostałym zakresie Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom.

4.2.6.) Główny kod CPV: 55000000-0 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

98351100-9 - Usługi parkingowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2025-09-10 do 2025-09-12

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze oferty Zam. będzie się kierował następującymi kryteriami:
a) Cena ofertowa brutto – 60%
b) Kategoryzacja hotelu – 15%
c) Zapewnienie obiektu hotelowego na wyłączność – 10%
d) Zapewnienie parkingu na terenie obiektu – 10%
e) Zaoferowanie produktów regionalnych – 5%

Ad. a)
Cena ofertowa brutto tj. Wartość ogółem oferty gwarantowanej + opcjonalnej – 60%

Cof = (cena najniższa brutto/cena oferty ocenianej brutto) x 100 pkt x 60%

Ad. b)
Kategoryzacja hotelu – 15%
***** i więcej- 15 pkt
****– 5 pkt
*** – 0 pkt
W przypadku gdy Wyk. dysponuje hotelem posiadającym mniej niż 3 gwiazdki lub nieposiadającym gwiazdek, oferta zostanie odrzucona.

Ad. c)
Kryterium „Zapewnienie obiektu hotelowego na wyłączność, bez możliwości kwaterowania osób z zewnątrz” – 10 %.
• Jeżeli Wyk. zadeklaruje Zam. obiekt „na wyłączność”, tzn., że w trakcie realizacji zamówienia. tj. w dniach 10-12.09.2025r w obiekcie hotelowym nie będą zakwaterowani (nie będą przebywać) inne grupy zorganizowane i goście z zewnątrz– otrzyma 10 pkt.
• Jeżeli Wyk. nie zadeklaruje Zam. obiekt „na wyłączność”, tzn., że w trakcie realizacji zamówienia. tj. w dniach 10-12.09.2025r w obiekcie hotelowym mogą być zakwaterowani (mogą przebywać) inne grupy zorganizowane i goście z zewnątrz– otrzyma 0 pkt.

Ad. d)
Zapewnienie darmowego parkingu na terenie obiektu hotelu – 10 %
W części 1: Wyk. w tym kryterium może uzyskać 10 pkt, jeżeli zapewni na czas pobytu darmowy parking na terenie obiektu na co najmniej 45 pojazdów, w tym 40 sam. os. i 5 ambulansów demonstracyjnych (ambulanse będą zaparkowane w okolicach wejścia do hotelu) lub 0 pkt jeżeli parking nie będzie znajdował się na terenie obiektu. Wyk. jest zobowiązany do zorganizowania bezpłatnego parkingu dla wszystkich uczestników; jeśli parking nie będzie na terenu obiektu, powinien znajdować się w odległości nieprzekraczającej 500 m od hotelu (liczonej najkrótszą drogą pieszą publiczną). W sytuacji gdy parking będzie znajdował się w odległości dalszej niż 500 m (liczonej najkrótszą drogą pieszą publiczną) oferta zostanie odrzucona jako niezgodna z SWZ.

W przypadku niewskazania w FO informacji - zaznaczenia odpowiedniej pozycji, czy Wyk. zapewnia darmowy parking na terenie obiektu hotelu dla uczestników Mistrzostw, Zam. uzna, że Wyk. nie oferuje darmowego parkingu. Oferta Wyk. otrzyma wówczas 0 punktów.

Ad. e)
Zaoferowanie produktów regionalnych (Pr) - 5%
Zam. będzie premiował oferty uwzgledniające zaoferowanie wyrobów regionalnych zarejestrowanych na Liście Produktów Tradycyjnych prowadzonej przez MRiRW dla woj. podl.
W przypadku zaoferowania 10 i więcej wyrobów regionalnych - 5 pkt,
W przypadku zaoferowania od 9 do 5 wyrobów regionalnych - 3 pkt,
W przypadku zaoferowania od 4 do 0 wyrobów regionalnych - 0 pkt.

SUMA = Cof +K+ W +P+Pr

Pozostałe informacje w SWZ udostępnionej na stronie prowadzonego postępowania.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Kategoryzacja hotelu

4.3.6.) Waga: 15

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Kryterium „Zapewnienie obiektu hotelowego na wyłączność, bez możliwości kwaterowania osób z zewnątrz”

4.3.6.) Waga: 10

Kryterium 4

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Zapewnienie darmowego parkingu na terenie obiektu hotelu

4.3.6.) Waga: 10

Kryterium 5

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Zaoferowanie produktów regionalnych

4.3.6.) Waga: 5

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Kompleksowa organizacja Międzynarodowych Mistrzostw Polski w Ratownictwie Medycznym. Usługa zapewnienia na terenie miasta Białegostoku wynajmu sal szkoleniowych i konferencyjnych, zakwaterowania i wyżywienia maksymalnie 150 uczestników Międzynarodowych Mistrzostw Polski w Ratownictwie Medycznym oraz zapewnienie parkingu w dniach 10 – 12 września 2025 r. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 b do SWZ, który stanowi jej integralną część.
Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. Zamawiający zastrzega, że w każdej części przedmiotu zamówienia wykonawca ma obowiązek osobistego wykonania kluczowych zadań tj. świadczenia usług noclegowych. W pozostałym zakresie Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom.

4.2.6.) Główny kod CPV: 55000000-0 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

98351100-9 - Usługi parkingowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2025-09-10 do 2025-09-12

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze oferty Zam. będzie się kierował następującymi kryteriami:
a) Cena ofertowa brutto – 60%
b) Kategoryzacja hotelu – 15%
c) Zapewnienie obiektu hotelowego na wyłączność – 10%
d) Zapewnienie parkingu na terenie obiektu – 10%
e) Zaoferowanie produktów regionalnych – 5%

Ad. a)
Cena ofertowa brutto tj. Wartość ogółem oferty gwarantowanej + opcjonalnej – 60%

Cof = (cena najniższa brutto/cena oferty ocenianej brutto) x 100 pkt x 60%

Ad. b)
Kategoryzacja hotelu – 15%
***** i więcej- 15 pkt
****– 5 pkt
*** – 0 pkt
W przypadku gdy Wyk. dysponuje hotelem posiadającym mniej niż 3 gwiazdki lub nieposiadającym gwiazdek, oferta zostanie odrzucona.

Ad. c)
Kryterium „Zapewnienie obiektu hotelowego na wyłączność, bez możliwości kwaterowania osób z zewnątrz” – 10 %.
• Jeżeli Wyk. zadeklaruje Zam. obiekt „na wyłączność”, tzn., że w trakcie realizacji zamówienia. tj. w dniach 10-12.09.2025r w obiekcie hotelowym nie będą zakwaterowani (nie będą przebywać) inne grupy zorganizowane i goście z zewnątrz– otrzyma 10 pkt.
• Jeżeli Wyk. nie zadeklaruje Zam. obiekt „na wyłączność”, tzn., że w trakcie realizacji zamówienia. tj. w dniach 10-12.09.2025r w obiekcie hotelowym mogą być zakwaterowani (mogą przebywać) inne grupy zorganizowane i goście z zewnątrz– otrzyma 0 pkt.

Ad. d)
Zapewnienie darmowego parkingu na terenie obiektu hotelu – 10 %
W części 2: Wyk. w tym kryterium może uzyskać 10 pkt, jeżeli zapewni na czas pobytu darmowy parking na terenie obiektu na co najmniej 65 poj., w tym 50 amb. rat., 10 sam. os. i 5 amb. dem. (amb. dem. będą zaparkowane w okolicach wejścia do hotelu) lub 0 pkt jeżeli parking nie będzie znajdował się na terenie obiektu. Wjazd na parking powinien być bezproblemowy, w szczególności dla amb., których wysokość wynosi ok 2,85 m, długość ok 6 m, szerokość 2,55 m. Wyk. jest zobowiązany do zorganizowania bezpłatnego parkingu dla wszystkich uczestników; jeśli parking nie będzie na terenu obiektu, powinien znajdować się w odległości nieprzekraczającej 500 m (liczonej najkrótszą drogą pieszą publiczną) od hotelu. W sytuacji gdy parking będzie znajdował się w odległości dalszej niż 500 m (liczonej najkrótszą drogą pieszą publiczną) oferta zostanie odrzucona jako niezgodna z SWZ.

W przypadku niewskazania w FO informacji - zaznaczenia odpowiedniej pozycji, czy Wyk. zapewnia darmowy parking na terenie obiektu hotelu dla uczestników Mistrzostw, Zam. uzna, że Wyk. nie oferuje darmowego parkingu. Oferta Wyk. otrzyma wówczas 0 punktów.

Ad. e)
Zaoferowanie produktów regionalnych (Pr) - 5%
Zam. będzie premiował oferty uwzgledniające zaoferowanie wyrobów regionalnych zarejestrowanych na Liście Produktów Tradycyjnych prowadzonej przez MRiRW dla woj. podl.
W przypadku zaoferowania 10 i więcej wyrobów regionalnych - 5 pkt,
W przypadku zaoferowania od 9 do 5 wyrobów regionalnych - 3 pkt,
W przypadku zaoferowania od 4 do 0 wyrobów regionalnych - 0 pkt.

SUMA = Cof +K+ W +P+Pr

Pozostałe informacje w SWZ udostępnionej na stronie prowadzonego postępowania.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Kategoryzacja hotelu

4.3.6.) Waga: 15

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Kryterium „Zapewnienie obiektu hotelowego na wyłączność, bez możliwości kwaterowania osób z zewnątrz”

4.3.6.) Waga: 10

Kryterium 4

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Zapewnienie darmowego parkingu na terenie obiektu hotelu

4.3.6.) Waga: 10

Kryterium 5

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Zaoferowanie produktów regionalnych

4.3.6.) Waga: 5

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy:
a) Dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej na sumę gwarancyjną:
• W przypadku składania oferty na część 1: co najmniej 80 000,00 zł (osiemdziesiąt tysięcy zł),
• W przypadku składania oferty na część 2: co najmniej 150 000,00 zł (sto pięćdziesiąt tysięcy zł).

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-02-05 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Platforma E-zamówienia

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-02-05 11:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-03-06